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為什麼我們要採用「線上自動化預約」?

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    2020年起導入「線上自動化預約制」,背後的原因動念,希望用這一篇置頂文讓大家明白。
     
    「你們為什麼這麼麻煩要線上預約?難道不能電話中幫我約一約嗎?」
    有時我們會被這麼問道,我想可能很多人即使沒問,心中也這麼想,
    今天我想藉這篇文章說明讓大家明白。
     
    先說為什麼要預約?
    這點我想應該比較不需要解釋,多數相同性質的店家也推動預約制有段時間了,
    應該都明瞭預約無非是希望控制數量,讓服務有品質。
    為什麼要「線上」預約才是今天要講的的重點,
    為什麼要採自動化線上預約?
     
    因為其實無論是過去用電話預約還是用Line人工預約,
    美容師都需要放下手邊正在洗澡、吹毛、剪毛、剪指甲等的工作,
    透過一來一往的對話,最終把預約的時間訂下來,
    這過程順利時1-2分鐘,有時卻也需要10分鐘以上不等。
     
    舉個常見的對話例子:
    客人:「您好!我想預約洗澡。」
    美容師:「好喔~請問要約哪天的哪個時間?」
    客人:「星期四可以嗎?」
    美容師:「星期四想要幾點呢?下午三點可以嗎?」
    客人:「那時間我沒辦法?可以早一點嗎?」
    美容師:「早一點的時間都約滿了,還是您要星期五?星期五可以早一點,中午12點半?」
    客人:「星期五我整天有事沒辦法。那星期六下午呢?下午還有哪些時間?那時候我比較有空。」
    美容師:「嗯~星期六下午2:30、3:00、4:00還可以約。」
    客人:「那約2:30好了,不過我8點才能去接回可以嗎?」
    美容師:「不好意思這樣可能在這待太久,還是您要約4:00的比較剛好?」
    客人:「喔,好吧!那約4:00的。」
    美容師:「好喔~那幫您排上去了喔~!」
    客人:「好,那我那天想剪毛可以嗎?他毛太長了!」
    美容師:「ㄜ..那就不是約洗澡了喔!那天那個時段剩洗澡,剪毛時間不夠喔。那您要先洗澡還是改約哪天美容?」
    客人:「要剪啦!那美容可以約哪天?」
    於是....剛才的對話再重新再來過一次....
     
    這時您是否有想過,當美容師停下手邊工作與這位客人排時間的同時,
    在旁邊很有可能是您寶貝正在澡盆裡冷的發抖?
    當美容師和這位客人對話完,並做好登記記錄處理完後,已經耽誤了不少時間,
    有時也會因為中斷作業而漏剪其中一隻腳的指甲,
    或是壓縮了正在服務的這位毛孩子的時間,只能匆匆趕完。
     
    一整天下來,預約電話、訊息不斷,
    無形中剝奪了所有現場正在服務的毛寶貝的權益。
    為了能讓美容師把時間集中在專業技術工作上,專心的服務手上的毛寶貝,
    為何不讓「和客人預約時間」這樣一來一往,對照彼此時間表的工作,
    交給網站系統來處理呢?
     
    除了線上預約,我們回覆價格、營業時間、有無服務貓、及服務哪些狗種等問題,
    我們也均利用AI自動回覆功能,
    我們知道也許這樣的模式少了一些溫度,
    但目前唯有這樣的方式可以讓美容師不再一人分飾多角的多工處理,
    也同時可以滿足不同作息的人需求,營業時間外無論是深夜、清晨、店休日,
    都可以自行上網預約。
     
    我們明白線上預約可能對有些人來說稍微不方便,但想想,
    每當美容師省去幫您人工預約的時間,同時就是保留了所有的時間給您寶貝,
    希望各位家長能夠理解我們的用心與理念,也謝謝您耐心讀完此篇。

     

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